Créer une salle de réunion high tech avec un écran interactif

Créer une salle de réunion high tech avec un écran interactif

Nous sommes entrés dans une ère nouvelle, celle du numérique et les différentes entreprises de tous les secteurs n’ont plus d’excuses pour ne pas se lancer dans l’aventure. Il faut dire que le numérique a rendu plus facile la vie professionnelle. En effet, il n’est plus nécessaire de se déplacer pour aller au travail. Il est essentiel de doter votre entreprise avec du matériel high-tech afin d’optimiser la productivité du personnel. Si vous voulez créer une salle de réunion high tech, alors découvrez l’utilité de l’écran interactif.

Salle de réunion high-tech : de quoi s’agit-il ?

De nos jours, toutes les sociétés cherchent un moyen d’augmenter leur visibilité et de gagner en compétitivité. Et, à l’époque du numérique, la meilleure façon d’atteindre ce but, c’est d’être équipé avec les différentes technologies tactiles d’écran. C’est d’ailleurs dans ce contexte que s’inscrit l’écran interactif ou écran tactile, ce nouvel outil collaboratif tactile dont l’utilisation est très facile.

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Une salle de réunion high-tech est une salle de réunion numérique comprenant des matériels qui sont à la pointe de la technologie. On pense notamment aux outils de visioconférence, au tableau blanc interactif, etc. Beaucoup font l’erreur de penser que le matériel de visioconférence est suffisant pour équiper une salle connectée pour les réunions. Et pourtant, pour une meilleure interactivité, il faut disposer d’un logiciel collaboratif.

Les avantages de l’écran interactif

L’écran interactif présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment les salles de réunion et dans le cadre de la gestion de projet. Il vous permet de réaliser une plus belle présentation durant vos réunions. Quand on planifie une réunion, c’est évidemment pour présenter des idées, un projet, prendre des décisions, définir des stratégies, etc. Les présentateurs doivent être en mesure de captiver l’attention des participants de la réunion.

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Et pour cela, il est conseillé de se servir d’un dispositif qui captive comme l’écran interactif caractérisé par sa bonne qualité d’image et son antireflet. Celui-ci améliore le confort visuel pour les collaborateurs.

Aussi, l’écran interactif Android ou IOS favorise un travail collaboratif plus rapide et plus efficace. Avec son d’interactivité, vous pourrez simultanément travailler à plusieurs sur l’écran sans que l’un ne dérange l’autre. En fait, vous avez la possibilité de faire la commande d’écrans interactifs dotés de plusieurs points de contact. D’autre part, la programmation de réunions à distance devient possible.

Choisir un écran interactif la salle de réunion high-tech

Pour l’équipement de votre salle de réunion high-tech, vous pouvez faire l’acquisition d’un écran interactif haute précision. Le premier facteur à prendre en compte lors de l’achat est la taille. Selon les dimensions de votre salle de réunion, vous opterez pour la taille adaptée d’écran tactile. Il est essentiel que ceux qui se trouvent au fond de la salle de réunion puissent voir clairement ce qui apparaît sur l’écran.

Ainsi, vous aurez le choix entre une large gamme d’écrans interactifs avec des tailles variables entre 55 et 84 pouces. Pour profiter d’une qualité d’image optimale, nous vous recommandons de partir sur un écran full HD 4K disposant d’une focale courte. Ce genre d’écran interactif possède un immense angle de vue, un antireflet, et une luminosité satisfaisante. Enfin, évitez de négliger l’aspect sonore lors de la sélection de votre écran interactif pour votre salle de réunion high-tech.

Les fonctionnalités essentielles d’un écran interactif pour une salle de réunion high-tech

Dans une salle de réunion high-tech, vous devez faciliter le partage du contenu depuis n’importe quel appareil (ordinateur portable, smartphone, tablette). Il doit aussi disposer de ports HDMI ou USB pour se connecter facilement aux autres équipements audiovisuels présents dans votre salle de réunion high-tech.

Pour rendre vos présentations plus dynamiques et attrayantes, optez pour un écran interactif capable d’afficher des vidéos 4K HDR, offrant ainsi une qualité visuelle exceptionnelle.

Choisir un écran interactif pour une salle de réunion high-tech nécessite d’identifier les fonctionnalités essentielles telles que la technologie tactile multipoint, l’écriture précise, les applications professionnelles intégrées, la connectivité complète et la qualité visuelle. Il est recommandé de prendre en compte ces critères afin d’offrir à votre équipe un environnement de travail collaboratif et performant.

Les meilleures marques d’écrans interactifs pour équiper sa salle de réunion high-tech

Lorsqu’il s’agit d’équiper votre salle de réunion high-tech avec un écran interactif, pensez à bien choisir parmi les meilleures marques sur le marché. Voici quelques-unes des marques les plus renommées dans ce domaine :

Microsoft Surface Hub : La gamme Surface Hub propose des écrans interactifs polyvalents allant de 50 à 85 pouces. Ils offrent une expérience tactile fluide et une résolution d’image exceptionnelle, tout en intégrant des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance vocale et la collaboration multi-utilisateurs.

SMART Board : SMART Board est l’une des marques les plus reconnues dans le domaine des écrans interactifs. Leurs produits offrent une grande précision d’écriture et une connectivité complète pour faciliter le partage du contenu pendant vos réunions.

Promethean ActivPanel : Les écrans interactifs Promethean ActivPanel se distinguent par leur interface intuitive et conviviale, ainsi que par leur technologie tactile précise. Ils sont équipés d’un système audio performant pour garantir un son clair et immersif lors de vos présentations.

Clevertouch Plus Series : Clevertouch propose une gamme d’écrans interactifs hautement personnalisables qui répondent aux besoins spécifiques de chaque salle de réunion high-tech. Leurs produits intègrent aussi un logiciel intelligent permettant la collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs.

Epson BrightLink Pro : Epson est connu pour ses projecteurs, mais la marque propose aussi des écrans interactifs de qualité supérieure. La gamme BrightLink Pro offre une résolution ultra-HD et des fonctionnalités avancées telles que l’annotation, la reconnaissance d’écriture manuscrite et le partage sans fil.

Pensez à bien souligner qu’il n’y a pas de ‘meilleure’ marque universelle. Le choix dépendra du budget alloué, des besoins spécifiques de votre entreprise et des fonctionnalités prioritaires pour vos réunions. Il est donc recommandé de faire des recherches approfondies et même de demander conseil à un professionnel avant d’investir dans un écran interactif pour votre salle de réunion high-tech.

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